ITIN o EIN: el número de la empresa y el número personal

El EIN: el número de tu empresa

El Employer Identification Number lo emite el IRS a nombre de la propia empresa. Pese a su nombre, no necesitas empleados para tenerlo: toda LLC que abre una cuenta bancaria, se registra en herramientas de pago o presenta formularios federales usa su EIN.

Si vives fuera de EE. UU. y no tienes SSN, se solicita con el Form SS-4, enviado por fax a la línea internacional del IRS, el +1 304-707-9471. El IRS suele responder por fax en unos 4 días hábiles. Todo el proceso está en EIN sin SSN.

• Abrir la cuenta bancaria de la LLC en Estados Unidos.
• Crear una cuenta de Stripe estadounidense y vender en marketplaces como empresa de EE. UU.
• Presentar el Form 5472 con el Form 1120 pro forma, que vence el 15 de abril para una empresa con año calendario.
• Facturar a tus clientes y completar sus formularios de alta de proveedor.

El ITIN: un número fiscal personal

El Individual Taxpayer Identification Number identifica a una persona, no a una empresa. El IRS lo otorga a quienes necesitan un número fiscal en EE. UU. pero no pueden obtener un SSN. Se solicita con el Form W-7, normalmente junto con una declaración de impuestos federal. Un ITIN no da permiso de trabajo ni ningún estatus migratorio; existe solo con fines fiscales. El IRS lo explica en su página sobre el ITIN.

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Cuál necesitas para empezar

Para crear una LLC en Wyoming y gestionarla desde el extranjero, el número que cuenta es el EIN. El Form SS-4 se puede presentar sin SSN ni ITIN: el campo del número fiscal del responsable se completa indicando que el dueño es extranjero, y el IRS emite el EIN igualmente. No hace falta pedir antes un ITIN ni esperarlo para abrir la cuenta bancaria.

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Cuándo puede servirte un ITIN

El ITIN tiene sentido en el plano personal, no en el de la empresa. Puede ayudarte si tienes que presentar una declaración de impuestos en EE. UU. como persona física, si reclamas un beneficio de un convenio fiscal a tu nombre o si un servicio financiero te pide un número fiscal personal de EE. UU. Depende de tu situación, así que consulta con un asesor fiscal de tu país antes de solicitarlo.

Para todo lo que hace la empresa, desde la cuenta bancaria hasta una cuenta de Stripe en EE. UU., basta con el EIN.